JuridischPrivacybeleid

Beauty & Bodyshaping, gevestigd aan Boekel 39, 1921 CE Akersloot en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89469879, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen over dit beleid kun je stellen via info@beautybodyshaping.nl of telefonisch via +31 6 46545772 (Anne) of +31 6 14268794 (Margreet).

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten, een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst (per e-mail, telefoon of WhatsApp), een training volgt, of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• voor- en achternaam, bedrijfsnaam en KvK-nummer;
• adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over je bestelling, betaling en levering;
• de inhoud van berichten die je ons stuurt via het contactformulier, e-mail of WhatsApp;
• gezondheidsgegevens die je met ons deelt bij een training of bij advies over een behandeling (zie hieronder);
• gegevens over je bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype en de pagina’s die je bekijkt;
• je e-mailadres als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.

Bij trainingen en bij advies over behandelingen leggen wij soms ook gezondheidsgegevens vast van jou of van jouw cliënten, bijvoorbeeld huidtype, medicatiegebruik of aandoeningen die van invloed zijn op een laserbehandeling. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken die alleen met uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend om een veilig en passend behandeladvies te kunnen geven. Leg je als klant gegevens van je eigen cliënten vast, dan ben je daarvoor zelf verantwoordelijk; wij verwerken die gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de training of het advies dat je bij ons afneemt.

• het afhandelen van je bestelling, betaling en levering, en het informeren over de status daarvan;
• het organiseren van trainingen en het versturen van de bijbehorende informatie en certificaten;
• het geven van een veilig en passend behandeladvies, op basis van de gezondheidsgegevens die je daarvoor met ons deelt;
• het beantwoorden van vragen en het verlenen van service en garantie;
• het versturen van onze nieuwsbrief, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld; afmelden kan via de link onderaan elke nieuwsbrief;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor onze administratie;
• het verbeteren van onze website op basis van bezoekstatistieken (alleen met jouw toestemming voor cookies).

Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met jou (bestellingen, trainingen, service), een wettelijke verplichting (administratie), je toestemming (nieuwsbrief, cookies die niet noodzakelijk zijn), je uitdrukkelijke toestemming (gezondheidsgegevens bij trainingen en behandeladvies) of ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie, zoals facturen, bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Berichten via het contactformulier, e-mail of WhatsApp en de gegevens die je ons geeft voor een behandeladvies bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling en opvolging van je vraag. Omdat vragen over apparatuur en behandelingen vaak langere tijd relevant blijven, hanteren wij daarvoor een maximale bewaartermijn van drie jaar na het laatste contact. Je nieuwsbriefaanmelding bewaren wij tot je je afmeldt.

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst of waartoe wij wettelijk verplicht zijn:

• een post- of pakketdienst, als wij kleine onderdelen zoals filters per post naar je versturen; apparatuur leveren wij zelf af in Nederland en België;
• onze webhostingpartij en de leverancier van onze e-maildienst;
• HubSpot (verwerking in de Europese Unie), voor ons klantsysteem, het contact- en nieuwsbriefformulier en de bezoekstatistieken van deze website;
• Google (Google Analytics) en Meta (Facebook en Instagram), voor bezoekstatistieken en het meten van onze advertenties, alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding;
• onze boekhouder, voor de financiële administratie.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het onthouden van je cookievoorkeur. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Daarnaast gebruiken wij, alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven in de cookiemelding die je bij je eerste bezoek ziet, cookies voor statistiek en marketing:

HubSpot meet hoe onze website wordt gebruikt en koppelt inzendingen van het contact- en nieuwsbriefformulier aan je bezoek:

• __hstc en hubspotutk: herkennen je browser bij een volgend bezoek (bewaartermijn zes maanden);
• __hssc: houdt je huidige sessie bij (30 minuten);
• __hssrc: registreert of je je browser opnieuw hebt gestart (tot het einde van de sessie).

Google Analytics geeft ons geanonimiseerde bezoekstatistieken (welke pagina’s worden bekeken, hoe lang, vanaf welk type apparaat). De cookies _ga en _ga_* herkennen je browser bij een volgend bezoek (bewaartermijn maximaal twee jaar). Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en delen geen volledige IP-adressen.

De Meta-pixel (Facebook en Instagram) meet of onze advertenties bezoekers opleveren en helpt ons advertenties te tonen aan mensen die onze website hebben bezocht. De cookie _fbp heeft een bewaartermijn van drie maanden. Meta kan deze gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework; zie het privacybeleid van Meta.

Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de knop “Cookie-instellingen” onderaan de website. Weiger je, dan werkt de site gewoon en plaatsen wij geen van deze cookies.

Via de WhatsApp-knop op onze site kun je een gesprek met ons starten; daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van je gegevens tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (https). Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@beautybodyshaping.nl.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens aan jou of een andere partij. Stuur je verzoek naar info@beautybodyshaping.nl; wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website. Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op 16 september 2026.